يمكنك أن تختار ما تحتاجه فقط 

وجود هذه المنظومة بشكل متكامل تساهم في التحول الرقمي لجميع العمليات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية


أولاً: البنية الأساسية  لإدارة الموارد البشرية في الشركة:

1. الهيكل التنظيمي:

  • إعداد مصفوفات الهيكل التنظيمي: (مصفوفة المستويات والرتب والعائلات الوظيفية، مصفوفة المسميات الوظيفية في الشركة، مصفوفة الصلاحيات، مصفوفة الإحلال الوظيفي والإنابة.
  • إعداد الهيكل التنظيمي العام للشركة المناسب.
  • إعداد الهيكل التنظيمي التفصيلي الوظيفي للشركة.
  • تنظيم العمليات المتعلقة بالهيكل التنظيمي:
  • الإحلال الوظيفي.
  • النقل الوظيفي.
  • الترقيات والترفيعات.
  • تغيير المسمى الوظيفي.
  • تشكيل اللّجان الوظيفية وأفرقة العمل.

2. الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة:

إعداد الوصف والمواصفات الوظيفية لوظائف الشركة:

  1. المعلومات العامة.
  2. الخبرات العملية.
  3. المؤهلات الأكاديمية.
  4. الجدارات ( المهارات الفنية التخصصية، المهارات الإدارية الأساسية، المهارات الداعمة)
  5. المهام والمسؤوليات.
  6. الاتصال الداخلي والخارجي.
  7. الصلاحيات الإدارية والمالية.
  8. البرامج التدريبية والاحتياجات الوظيفية
  9. مؤشرات قياس الأداء KPIs.

3. ميثاق السلوك الوظيفي وأخلاقيات الوظيفة ( ثقافة مؤسسية):

إعداد ميثاق السلوك الوظيفي وأخلاقيات الوظيفة:

  1. قيمنا وثقافتنا العامة.
  2. حقوق الموظف.
  3. سلوك الموظف ومسؤولياته العامة.
  4. واجبات الموظف في التعامل مع رؤسائه
  5. سلوك الموظف في التعامل مع الزملاء
  6. سلوك المسؤول/ المدير في التعامل مع مرؤوسيه (الذين يرأسهم).
  7. الحفاظ على السرية وآليات الإفصاح عن المعلومات.
  8. المحافظة على المال العام ومصالح الشركة وممتلكاتها.

ثانياً: التوظيف:

إدارة وتنظيم عمليات التوظيف:

  • تخطيط الموارد البشرية ( إعداد خطة التوظيف).
  • الاستقطاب.
  • الاختيار.
  • التعيين.
  • تدريب وتأهيل الموظفين الجدد.
  • فترة التجربة والتثبيت.
  • تجديد العقود.

ثالثاً: إدارة وتقييم الأداء:

تنظيم عمليات إدارة وتقييم الأداء:

  • تقييم الأداء المستمر والموظف المثالي.
  • تقييم الأداء السوي الشامل.

رابعاً: التدريب والتطوير:

تنظيم العمليات المتعلقة بإدارة التدريب والتطوير:

  • تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية للموظفين.
  • إعداد خطة التدريب والتطوير السنوية.
  • قياس العائد على الاستثمار للتدريب  ROI.

خامساً: الحوافز والأجور:

1. الحوافز:

تنظيم العمليات المتعلقة بالتحفيز:

  • الحوافز المالية والمادية المباشرة.
  • الحوافز  المالية  الغير مباشرة.
  • الحوافز المعنوية.
  • الأنشطة الاجتماعية والترفيهية.
  • قياس الرضا الوظيفي للموظفين.

2. الرواتب والأجور:

تنظيم العمليات المتعلقة بالرواتب والأجور:

  • إعداد سلم الرواتب أو كادر الرواتب.
  • صرف الرواتب والأجور.
  • الزيادات السنوية.
  • تعديلات الرواتب
  • العلاوات المالية.

سادساً: شؤون الموظفين:

  1. تنظيم ومتابعة دوام وإجازات ومغادرات الموظفين والعمل الإضافي.
  2. تنظيم عملية توجيه الجزاءات داخل الشركة.
  3. تنظيم عملية انتهاء الخدمات في الشركة في الحالات المختلفة.
  4. تنظيم الأرشفة اليدوية والإلكترونية للأوراق والوثائق والبيانات الخاصة بالموظفين والتأكد من احتوائها على جميع الأوراق والوثائق والبيانات المطلوبة (ملفات الموظفين).
  5. تنظيم الزي الرسمي للعمل والبطاقات التعريفية للموظفين.
  6. طلبات الموظفين والشكاوى والاقتراحات.
  7. استقدام العمالة الوافدة.
  8. تنظيم ومتابعة اصابات العمل للموظفين.